PELATIHAN KESEKRETARIATAN 01 • LDHK FH UNSRAT

——————Kamis, 28 Agustus 2025 Nutrihub, Manado.

Pelatihan Kesekretariatan Ke-1 Lembaga Debat Hukum Dan konstitusi.

  Sekretaris sering kali dikenal dengan tugasnya yang berkaitan dengan surat menyurat dan administrasi. Namun, peran sekretaris dalam organisasi jauh lebih luas dari itu. Di balik rutinitas administratif yang terlihat sederhana, sekretaris memegang peran strategis sebagai penghubung komunikasi antar departemen. Keberadaannya adalah jembatan yang memastikan informasi mengalir dengan lancar, dan koordinasi antar unit berjalan dengan baik.

 Lembaga Debat Hukum dan Konstitusi Fakultas Hukum Universitas Sam Ratulangi (LDHK FH Unsrat) kembali meningkatkan kapasitas kadernya melalui pelatihan kesekretariatan 01 yang mengusung tema 'Peran Strategis Sekretaris dalam Koordinasi Lintas Departemen: Implementasi Standar Administrasi yang Efektif'. Kegiatan yang bertujuan untuk memperkuat keterampilan administratif dan koordinasi yang esensial dalam mendukung kelancaran operasional lembaga ini, menghadirkan pemateri yang berkompeten dan ahli di bidangnya yakni Gracia Sengkey selaku Demisioner Sekretaris Jenderal LDHK periode 2024-2025.

──────────────────────────────────────

 Materi pelatihan ini hadir sebagai wujud refleksi dan pemahaman kita semua tentang pentingnya koordinasi antar departemen. Seperti yang kita ketahui, setiap kegiatan dalam organisasi memerlukan sistem yang rapi dan terstruktur agar berjalan sesuai rencana. Dalam konteks ini, sekretaris memiliki tugas besar untuk memastikan setiap alur komunikasi dan administrasi berjalan dengan baik. Implementasi Standar Administrasi dalam Koordinasi Lintas Departemen merupakan salah satu langkah konkret dalam memastikan semua kegiatan terorganisir dengan baik. Proses ini mencakup beberapa aspek penting:

- Aturan Dasar Pengelolaan Dokumen dan Jadwal, yang merupakan landasan penting dalam memudahkan koordinasi.

- Penerapan administrasi di LDHK, yang meliputi notulensi, format standar, dokumentasi dan arsip kegiatan serta kalender kerja.

- Strategi Administrasi yang Efektif, yang mengatur terkait penerapan prosedur yang baku dan terkoordinasi seperti pembuatan Standar Operating Procedure (SOP), koordinasi rutin, digitalisasi administrasi

──────────────────────────────────────

  Mengutip pernyataan dari ketua umum LDHK, Putra suma. Beliau menyatakan bahwa “yang kita kenal dengan sekretaris itu selalu berkaitan dengan surat menyurat dan administrasi, namun sekretaris memiliki fungsi strategis sebagai penghubung komunikasi antar departemen. dan tum berharap materi ini sebagai komtemplasi untuk saling adannya koordinasi dengan sebuah harapan besar bahwa kita semua dapat mengambil pembelajaran dari pelatihan kali ini”.

  Melalui pelatihan ini pula, dapat kemudian kita mengetahui bahwa sekretaris tidak hanya berfungsi dalam komunikasi internal antar pengurus departemen, tetapi juga berperan dalam menjalin hubungan eksternal dengan mitra lembaga dan dosen pembina. Peran ini sangat strategis dalam menjaga kelarasan organisasi, memastikan setiap informasi yang diterima dan disampaikan sesuai dengan tujuan yang diinginkan.

  Di era digital ini, seorang sekretaris dituntut untuk memiliki keterampilan yang lebih dari sekadar pengelolaan administrasi tradisional. Seorang sekretaris modern harus mampu mengelola waktu dengan baik, memiliki pemahaman mendalam mengenai organisasi dan hukum kelembagaan, serta memiliki literasi digital yang memadai. Kemampuan komunikasi yang baik juga menjadi syarat utama. Sekretaris modern harus mampu menyampaikan pesan dengan jelas, baik secara lisan maupun tertulis, serta memastikan kelancaran alur informasi antara semua pihak yang terlibat.

──────────────────────────────────────

  Pelatihan berlangsung dengan baik dan disertai dengan pertanyaan-pertanyaan yang menarik dari kader internal LDHK. Sebagai penghubung komunikasi antar departemen dan pengelola administrasi yang efektif, sekretaris memegang peran yang sangat penting dalam kelancaran operasional organisasi. Dengan penerapan standar administrasi yang jelas dan strategi koordinasi yang terstruktur, peran sekretaris semakin strategis dalam mendukung keberhasilan setiap kegiatan yang dijalankan. Sekretaris Jenderal LDHK Periode 2025-2025 yakni Indy Valensia Worang dalam ucapan terimakasihnya kemudian menyatakan “Pemateri yang hebat yang sudah menyempatkan waktu untuk memberikan pelatihan yang sangat bermanfaat serta sekiranya peserta yang telah berpartisipasi di proker ini dapat memahami pengajaran yang telah diberikan, dan melalui pelatihan kali ini harapan besar hubungan sekretaris periode ini dan tahun lalu berjalan silahturahmi yang erat.”

 Dengan pelatihan yang tepat dan pemahaman yang mendalam, sekretaris dapat menjadi garda terdepan dalam memastikan efisiensi organisasi dan menjalin komunikasi yang efektif antar departemen. Harapannya, kita semua dapat mengambil pembelajaran berharga dari pelatihan kali ini dan mengimplementasikannya dalam setiap tugas dan tanggung jawab yang diemban.

Pemikir Kritis, Penutur Santun, Eksekutor Bijak

Salam Konstitusi ✊🏻

#KABINETNAWASENA

#LDHKFHUNSRAT